Microsoft Outlook
Starejše elemente, ki jih želite obdržati, lahko premaknete v arhiv, ločeno Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), ki jo lahko kadar koli odprete z Outlookom.
Elemente lahko kadar koli arhivirate tudi ročno. Tako lahko nadzirate, katere elemente boste arhivirali, kje bodo shranjeni in koliko mora biti star element, preden je lahko arhiviran.
- Naredite nekaj od tega:
V Outlook 2013: kliknite datoteka > informacije > Orodja za čiščenje > Arhiviraj
V programu Outlook 2016: Kliknite Datoteka > Informacije > Orodja > Čiščenje starih elementov
2. Kliknite možnost Arhiviraj to mapo in vse podmape in nato izberite mapo, ki jo želite arhivirati.
3. V razdelku Arhiviraj elemente, starejše od vnesite datum.
4. Če želite arhivirati nekatere mape z različnimi nastavitvami, lahko ustvarite več datotek. pst. Elemente v mapi» Prejeto «lahko na primer ohranite dlje kot elemente v mapi» mape «.
5. Potrdite polje Vključi elemente, ki imajo potrjeno »Ne uporabi samoarhiviranja«, če želite arhivirati posamezne elemente, ki niso zajeti v samodejno arhiviranje. Ta možnost ne odstrani izključitve teh elementov, ampak ne upošteva nastavitve Ne uporabi samoarhiviranja za ta arhiv.
6. Kliknite V redu.
Izklop samoarhiviranja
Če želite arhivirati le kadar želite, izklopite funkcijo samoarhiviranja.
Kliknite Datoteka > Možnosti > Napredno.
Pod Samoarhiviranje kliknite Nastavitve samoarhiviranja.
Počistite potrditveno polje Samoarhiviraj vsakih n dni.
Mozilla Thunderbird
Thunderbird omogoča arhiviranje sporočil – to je premikanje sporočil iz privzetih map v mape arhivov, ne da bi jih izbrisali. Tako lahko preprosto organizirate arhive ali jih premaknete na napravo za varnostno kopiranje, mapo Prejeto pa ohranite urejeno. Sporočila se lahko arhivira samo ročno in ne samodejno. Arhivirana sporočila Thunderbirdovo iskanje indeksira.
Kako arhiviram svoja sporočila?
Za arhiviranje enega ali več sporočil izberite želena sporočila in kliknite gumb Arhiviraj ali pa preprosto pritisnite tipko A na svoji tipkovnici. Priporočljivo je, da ne izberete več kot 2000 sporočil naenkrat.
Kako nastavim arhiviranje?
Nastavitev mesta arhiviranja
Mesto arhiviranja sporočil se lahko nastavi posamezno za vsak račun. V Orodja > Nastavitve računa v levem podoknu izberite želeni račun in izberite nastavitev Kopije in mape. V odseku Arhivi za sporočila za nastavitev želenega mesta uporabite nastavitve v Arhive za sporočila hraniti v. Če vam na vašem paketu gostovanja primankuje prostora, vam svetujemo arhiviranje v t.i. Krajevne mape.
Nastavitev zgradbe mape arhivov
S klikom na gumb Možnosti za arhive lahko določite zgradbo mape arhivov. Potem lahko izberete, če želite v eni mapi hraniti vse svoje arhive ali določiti podmape, kot je to prikazano v spodnji animaciji:
